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Showing posts from May, 2023

Was macht eine Software benutzerfreundlich?

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Die Benutzerfreundlichkeit einer Website oder Software beschreibt, dass Benutzer das technische System einfach und intuitiv bedienen können. Die Navigation durch das Programm sollte natürlich strukturiert sein. Kurz gesagt: je einfacher und schneller der Benutzer die Anwendung versteht, desto benutzerfreundlicher ist sie. Eine schlechte Benutzerfreundlichkeit führt zu negativen Erfahrungen beim Benutzer, daher wird diese Website/Software in Zukunft gemieden. Andererseits verbessert eine gute Benutzerfreundlichkeit die Arbeitseffizienz und senkt somit die Kosten. Intuitiv Die Interaktion des Benutzers mit dem System sollte selbsterklärend und selbstverständlich sein. Eine hohe Benutzerfreundlichkeit vermeidet lange Einarbeitungsphasen mit dem System. Mit nur wenigen Klicks können die Anwender das System ohne lange Anleitungen oder Handbücher bedienen. Insbesondere die Digitalisierung führt dazu, dass immer mehr kleine und mittlere Unternehmen (KMU) intuitiv bedienbare Online-Lösu

Die Fallstricke des Perfektionismus

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  Perfektionismus ist eine emotionale Falle , der viele Menschen, insbesondere im beruflichen Bereich, erliegen. Perfektionismus gilt seit langem als etwas Wichtiges und Notwendiges am Arbeitsplatz. Er betont den Selbstanspruch, die Sorgfältigkeit bei der Aufgabenerledigung, die größte Liebe zum Detail und das Vermeiden von Fehlern. Letzteres ist natürlich etwas Unmögliches, da der Mensch von Natur aus Fehler macht. Diese perfektionistischen Gedanken können mehr Probleme als Nutzen bringen, insbesondere bei Menschen, die sensibler sind als andere. Aber im Allgemeinen ist Perfektionismus keine positive Sache, wie wir seit vielen Jahren geglaubt haben. Sowohl persönlich als auch beruflich müssen wir versuchen, unser Bestes zu geben und jeden Tag etwas über uns selbst, unsere Talente und unsere Schwierigkeiten zu lernen. Das soll aber nicht heißen, dass wir mit der Art und Weise, wie wir unsere Aufgaben angegangen sind, nie zufrieden sind, dass wir immer mehr wollen und Situationen,

Was bei der Erstellung einer Rechnung enthalten sein muss

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    Sicherzustellen, dass Ihr Kunde eine klare und prägnante Rechnung erhält, kann den Unterschied ausmachen, ob er pünktlich bezahlt wird oder nicht. Ein guter Ausgangspunkt ist eine gut gestaltete und professionelle Rechnung, die bei Ihren Kunden einen guten Eindruck hinterlässt. Die meisten Anbieter von Buchhaltungssoftware bieten Rechnungsvorlagen an, die geändert und an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst werden können. Dazu gehört das Hinzufügen Ihres Logos, Ihrer Adresse, Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer usw. Ihre Rechnung muss alle relevanten Informationen enthalten, damit Ihr Kunde die Belastung erkennt und akzeptiert und Sie Zahlungsverzögerungen vermeiden können. Die wesentlichen Anforderungen Eindeutige Rechnungsnummer – Dies hilft bei der Identifizierung der Rechnung und erleichtert die Zuordnung der Zahlung und hilft bei der Identifizierung der Transaktion anhand einer Gutschrift oder eines Angebots. Firmenname und Adresse – Ihr Firmenname und Ihre