Projektverwaltung

 

 

Die Verwaltung jedes großen oder kleinen Projekts kann eine komplexe Angelegenheit sein. Sicherzustellen, dass man das richtige Team am richtigen Ort und zur richtigen Zeit hat, ist eine Meisterleistung für sich. Alles zusammenzubringen, um eine Reihe von Aufgaben zu erledigen, bevor die nächsten beginnen, erfordert viel Planung, und dies sollte mit der Kontrolle über die Kosten einhergehen. Dies kann zu einem kleinen Jonglierakt werden, und wenn Sie nicht aufpassen, können die Kosten in die Höhe schießen. Es ist von größter Bedeutung, sicherzustellen, dass Sie über gute Kontrollen verfügen. Daher sind unten einige Dinge aufgeführt, die Sie beachten sollten.

Projektmanagement

Beim Projektmanagement geht es nicht nur darum, sicherzustellen, dass jede Aktivität innerhalb des Projekts korrekt und innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens ausgeführt wird, sondern auch darum, dass das mit dem Kunden vereinbarte Budget eingehalten wird. Manchmal gibt es mildernde oder unvorhergesehene Umstände, die dazu führen, dass die Ausgaben eines Projekts überschritten werden. Der Projektmanager wird einen Notfallplan zulassen und einplanen, um diese abzudecken, und möglicherweise an anderer Stelle kleine Kürzungen vornehmen, falls der Umstand größer ist als der Notfall, sodass ein Kompromiss ins Spiel kommen kann. Dies können sie nur erreichen, wenn sie sich aller Elemente bewusst sind, die jedes Projekt betreffen. Daher ist ein gutes System unerlässlich.

Aktivitätskontrolle

Ein guter Projektmanager erstellt den Plan und weiß, welche Aktivitäten in welcher Reihenfolge abgeschlossen werden müssen. Die richtige Software zur Verwaltung dieser Probleme ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Es gibt eine große Auswahl an Software für KMU und Profis und ein Buchhaltungsprogramm in der Cloud wäre aufgrund verschiedener Faktoren die bevorzugte Wahl. Der wichtigste ist, dass Sie jederzeit Zugriff auf das System haben und die Kosten überwachen können Echtzeit. Die Möglichkeit, jede Aktivität für jedes Projekt zu erstellen, egal ob kostenpflichtig oder nicht kostenpflichtig, mit festen Kosten oder variabel, ein Hauptprojekt mit verknüpften Unterprojekten, die Möglichkeit, den Projektstatus jederzeit zu skizzieren, sind alles Faktoren, die berücksichtigt werden müssen Ihrem Kunden in bestimmten Phasen eines Projekts eine Rechnung zusammen mit einer detaillierten Liste zu stellen, ist ein zusätzlicher Vorteil und erspart Rückfragen zu einem späteren Zeitpunkt.

Zeitkontrolle

Es ist ein Muss, den Überblick über alle Stunden zu behalten, die für bestimmte Aktivitäten innerhalb des Projekts aufgewendet wurden. Ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung Ihrer Projekte und Ihres Unternehmens ist es, sicherzustellen, dass alle Subunternehmer und Mitarbeiter Zugang zu einem System haben, mit dem sie ihre Zeit aufzeichnen können, die sie für jede Aktivität innerhalb eines Projekts, an dem sie im Laufe eines Tages oder einer Woche arbeiten, aufgewendet haben. Da möglicherweise ein Festpreis festgelegt wurde, muss eine Budgetüberschreitung sofort erkannt und entsprechend verwaltet werden. Durch die integrierten Zeitgenehmigungsfunktionen werden dringend benötigte Kontrollen eingerichtet.

Spesenmanagement

Die Verwaltung der mit Projekten verbundenen Ausgaben kann eine schwierige Aufgabe sein. Alles, was Sie für ein Projekt kaufen, muss ordnungsgemäß zugeordnet werden. Dazu benötigen Sie ein System, das vollständig in Ihr Buchhaltungssystem integriert ist. Dieser duale Prozess ermöglicht es Ihnen, sowohl die Ausgaben im Vergleich zu Ihren Unternehmenskonten zu sehen als auch die Ausgaben pro Projekt zu analysieren. Dazu kommen etwaige Mitarbeiterausgaben, die bei der Arbeit an einem Projekt entstanden sind. Die Möglichkeit für jeden Mitarbeiter, seine Ausgaben einzugeben, sie anhand der Kostenart zu analysieren und täglich/wöchentlich einem Projekt zuzuordnen, zusammen mit der integrierten Genehmigung durch den Projektmanager, ist eine hervorragende Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle Kosten erfasst werden.

Buchhaltungsprogramm in der Cloud

Mit einem Projektmanagementsystem, das vollständig in Ihr Buchhaltungssystem integriert ist, können Sie Ihr Projekt in Echtzeit verwalten. Die Möglichkeit für jeden, der an einem Projekt arbeitet, sich anzumelden, Zeit, Kilometerstand und Ausgaben einzugeben, für Ihre Buchhaltungsmitarbeiter die Möglichkeit, Lieferantenrechnungen einzugeben und diese jedem Projekt zuzuordnen, tägliche Berichte zu jedem Projekt zu erstellen, die wiederum vollständig in das Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens integriert sind gibt Ihnen viel mehr Informationen und Kontrolle über jedes Projekt, das Sie verwalten.

Reviso bietet alle diese Vorteile in seinem Projektbuchhaltungsmodul sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche und hervorragenden Support, falls Sie ihn benötigen. Probieren Sie es einfach aus und überzeugen Sie sich selbst!