Die Bedeutung des Kontenplans

 

Der Kontenplan ist eine Auflistung, die in zwei Abschnitte unterteilt ist, einen für die Bilanzkonten und einen für die Gewinn- und Verlustkonten. Jeder Abschnitt enthält die Namen und eindeutigen Nummern, die zur Identifizierung und Aufzeichnung aller Transaktionen für die Buchhaltung jedes Unternehmens, ob groß oder klein, verwendet werden.

Jedes Konto in Ihrem Buchhaltungssystem wird in numerischer Reihenfolge aufgelistet und weist normalerweise Lücken zwischen den einzelnen Zahlen auf, damit Sie zusätzliche Codes erstellen können, um den Kontenplan an Ihr Unternehmen anzupassen. Beispielsweise könnte der ersten Kontonummer eine 1 vorangestellt werden, gefolgt von 000, 001, 002 usw. Ihre Bilanz, beginnend mit Ihren Vermögenswerten, würde also bei Konto 1000 beginnen und bis 1200 reichen, dann könnte allen Ihren Verbindlichkeiten eine 2 vorangestellt warden, und Eigenkapital mit 3. Ihr Gewinn- und Verlustkonto mit Ihren Einnahmen und Ausgaben würde dann bei 4000 beginnen und mit den Steuern bei 9000 enden. Dadurch ist alles sehr einfach zu identifizieren und Berichte können anhand der Kontonummern erstellt werden.

Bilanz

Die Bilanz ist eine sehr wichtige Finanzaufstellung, die im Wesentlichen aus Anlagevermögen, die Sie über einen bestimmten Wert erworben haben, wie Immobilien, Firmenwert, Fahrzeuge, Vorräte usw., die normalerweise über mehr als ein Jahr abgeschrieben würden, und Umlaufvermögen wie zum Beispiel Schuldner (dem Unternehmen geschuldete Gelder) und Bankguthaben. Verbindlichkeiten, bestehend aus Geldern, die das Unternehmen seinen Gläubigern (Lieferanten) schuldet, Bankdarlehen, HP-Verträgen, aufgelaufenen Ausgaben und Steuern sowie Eigenkapital, dem in das Unternehmen investierten Kapital und allen einbehaltenen Gewinnen, die aus Gewinnen oder Verlusten aus früheren Perioden bestehen.

Gewin- und Verlust

Das Gewinn- und Verlustkonto, auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, bietet Ihnen einen Überblick über den Geschäftsverlauf eines bestimmten Zeitraums. Durch die Deckung der Verkäufe abzüglich aller Kosten, die für die Durchführung der Verkäufe anfallen, erhalten Sie Ihren Bruttogewinn abzüglich Ihrer Gemeinkosten, wodurch Sie dann Ihren Nettogewinn erhalten.

Standardberichte

Alle Cloud-Buchhaltungssysteme verfügen über die Standardfinanzberichte. Dies sind wesentliche Berichte für jedes Buchhaltungspaket, da sie die Bausteine ​​für das Verwaltungskontenpaket sind. Wenn Sie einen Finanzbericht wie beispielsweise die Bilanz erstellen, erfasst das System alle mit den Bilanzcodes verknüpften Informationen, um Ihren Bericht für die ausgewählten Daten zu erstellen. Sie können Ihrem Kontenplan auch eine zusätzliche Codierungsebene in Form von Kontenklassen hinzufügen. Dadurch können Sie zusätzliche Berichte erstellen und anpassen, indem Sie verschiedene Codes miteinander verknüpfen und so einen Bericht auf höherer Ebene erhalten.

Müssen Sie Ihren eigenen Kontenplan erstellen?

Ein großartiges Tool für Buchhalter und Beratungsunternehmen ist die Möglichkeit, einen eigenen Kontenplan zu erstellen und in ein Buchhaltungssystem hochzuladen. Dies kann daran liegen, dass Ihr Unternehmen sehr individuell ist und daher in einem bestimmten Bereich mehr Kontocodes als üblich benötigt, oder dass Sie als Buchhaltungsbüro möchten, dass alle Ihre Kunden dieselben haben. Viele Cloud-Buchhaltungssysteme bieten Buchhaltern die Möglichkeit, Kontenplanvorlagen für ihre KMU und Selbstständigen zu erstellen, die kopiert werden können. Das spart viel Zeit und erleichtert die Konsolidierung erheblich. Die Alternative wäre, mit einem Standardkontenplan zu beginnen, den wir in Reviso als „Standardeinrichtung“ bezeichnen, und diesen dann an Ihr Unternehmen anzupassen.