Wenn die Arbeitsmeetings ein Problem darstellen

Normalerweise ist die Meinung bezüglich der Arbeitsmeetings immer positive gewesen. Es fördert den Gedankenaustausch, beschränkt Entscheidungen nicht auf die Meinung einer oder zweier Personen und gibt dem Team das Gefühl, in die Entscheidungsfindung des Unternehmens oder der Abteilung eingebunden zu sein.

Aber kann die Zeit kommen, in der Arbeitstreffen kontraproduktiv sind?

Der Business- und Meeting-Guru

Noch vor wenigen Jahren, als Tesla damit beschäftigt war, die Produktionsprobleme des Model 3 zu beheben, schickte Elon Musk eine E-Mail mit Tipps zur Steigerung der Produktivität und unter anderem war… die Arbeitsmeetings so weit wie möglich zu vermeiden.

Dieser Business-Guru glaubte, dass exzessive Meetings eine Plage seien und riet, sie im Notfall mit nicht zu großen Gruppen und so kurz wie möglich zu machen.

Vor allem ermutigte er die Meeting-Teilnehmer, das Meeting zu verlassen, wenn weder sie bereits etwas beigetragen hatten oder das Meeting ihnen nichts Weiteres beitrug, und beseitigte mit einem Schlag das Gefühl der „Unhöflichkeit“, das man hat, wenn man ein Arbeitsmeeting vorzeitig verlässt.

Es stimmt, dass dieser Guru der New Economy sich dadurch auszeichnet, dass er manchmal überzogene Meinungen zeigt, aber es stimmt, dass Geschäftstreffen eher zu einem Problem als zu einer Lösung werden können, wenn wir eine Reihe von Grundregeln nicht befolgen.

Was macht ein Geschäftstreffen ineffektiv?

Wir könnten sagen, dass dies die Punkte sind, die Sie vermeiden sollten, wenn wir möchten, dass ein Arbeitstreffen nützlich ist:

• Dass es an einem Ziel fehlt, das man auch vorher festgelegt haben sollte.
• Ungeplante Themen werden ansprechen.
• Dass die Teilnehmer ihre Rolle darin nicht kennen.
• Dass die Teilnehmer die angesprochenen Themen nicht ausreichend vorbereitet haben.
• Dass die Daten, auf denen sie basieren, nicht konsistent sind.
• Dass die Sitzung ohne Begründung verlängert wird.
• Dass die übermäßige Dauer der Sitzung zum Verlust der Aufmerksamkeit der Teilnehmer führt.
• Dass am Ende die zu ergreifenden Maßnahmen nicht klar waren oder nicht festgelegt wurden.

Andererseits können wir vier Punkte festlegen, um festzustellen, ob ein Arbeitstreffen effektiv war oder nicht.

• Ziel des Treffens: Ich habe es vor Beginn klar.
• Zu ergreifende Maßnahmen: Weiß ich, welche mir am Ende entsprechen? Weiß ich, in welchem​​Zeitraum sie ausgeführt werden müssen?
• Startzeit: Weiß ich, wann das Meeting beginnt und endet?
• Betreff: Wird das Thema, das dem Treffen zugrunde liegt, respektiert oder werden andere berührt?
• Indem wir versuchen, diesen Empfehlungen zu folgen, können wir verhindern, dass ein nützliches Instrument in der Entwicklung unseres Unternehmens zum Hindernis wird.