Ihre Finanzberichte verstehen

Die Bilanz ist der Buchhaltungsbericht, der die wirtschaftliche und finanzielle Lage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt widerspiegelt. Das heißt, es ist ein „Standbild“ der Situation des Unternehmens, das es uns ermöglicht, den Zustand des Unternehmens zu analysieren und entsprechende Entscheidungen zu treffen.

Es ist auch möglich, dass der Saldo durch Vergleich mit dem gleichen Datum des Vorjahres erstellt wird, um mögliche Verhaltensänderungen des Unternehmens zu erkennen.

Die Bilanz ist in zwei Blöcke gegliedert: Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.

Stimmt Ihre Bilanz?

Das Grundprinzip der Bilanz ist, dass Aktiva, Passiva und Eigenkapital ausgeglichen sein müssen. Das heißt, die Bilanz muss ausgeglichen sein. Wenn nicht, müssen Sie die Buchhaltung überprüfen, denn Sie haben da bestimmt eine Fehlbuchung.

Es gibt noch eine andere Möglichkeit, weshalb die Bilanz nicht ausgeglichen sein kann. Wenn wir die Buchhaltung in einem Computerprogramm durchführen, können wir normalerweise Buchungscodes erstellen und auswählen, ob das Konto, das Sie erstellen, ein Bilanzkonto oder ein Gewinn- und Verlustkonto ist.

Wenn das Buchhaltungsprogramm jedoch den Bilanzbericht generiert, schließt es nur die Buchhaltungscodes ein, die bei der Erstellung die Bilanz als ausgewählten Typ haben. Wenn Ihre Bilanz also nicht ausgeglichen ist und Sie kürzlich neue Konten hinzugefügt haben, z. B. ein neues Bankkonto, ist dies ein guter Ausgangspunkt, um zu überprüfen, ob sie korrekt erstellt wurden.

Im Falle von Reviso, wenn sowohl die Bilanz als auch die Gewinn- und Verlustrechnung erstellt werden und das Programm feststellt, wie viele Kontencodes außerhalb des Kontenplans liegen, wird ein entsprechender Hinweis bereitgestellt.

Bilanzposten werden nach festgelegten Kriterien gruppiert und sortiert, die ihre Interpretation erleichtern. Beispielsweise erhalten Bankkonten die Kontoart Bilanz und die Kontokategorie Bank- und Barguthaben.

Anlagen

Der Anlagenwert wird gemäß seiner Liquidität platziert, d.h. der Einfachheit, mit der er in Geld umgewandelt werden kann. Es ist wiederum in kurzfristige und langfristige Anlagen unterteilt.

Die Reihenfolge ist von der niedrigsten zur höchsten Liquidität, wobei die ersten Posten das Anlagevermögen und die letzten das in der Bank deponierte Geld sind (das liquideste, das es geben kann).

Nettovermögen über Verbindlichkeiten

Das Nettovermögen und die Nettoverbindlichkeiten sind nach ihrer Durchsetzbarkeit sortiert, vom niedrigsten zum höchsten. Nach diesem Kriterium ist das Nettoeigenkapital, das die Eigenmittel (Kapital, Rücklagen, …) enthält, die am wenigsten durchsetzbaren Elemente des Unternehmens; das heißt, sie sind das letzte Mittel, das verwendet würde, um Schulden gegenüber Dritten anzusetzen.

Dann wären da noch die Verbindlichkeiten, ebenfalls geordnet von der geringsten zur höchsten Vollstreckbarkeit. Die anspruchsvollsten Elemente wären Schulden bei Behörden wie Mehrwertsteuer und Steuer; dann, Lieferanten, die normalerweise sehr kurzfristig sind.

Wenn die Vermögenswerte des Unternehmens die Verbindlichkeiten übersteigen, wird das Unternehmen als solvent eingestuft. Wenn die Verbindlichkeiten die Vermögenswerte übersteigen, ist dies kein guter Ort, und das Unternehmen wäre nicht in der Lage, seine Gläubiger zu bezahlen.