Bereiten Sie sich auf Ihr Geschäftsjahresende vor

Wenn das Geschäftsjahr Ihres Unternehmens am 31. Dezember endet, werden viele von uns versuchen, unser letztes Geschäftsjahr abzuschließen. Es kann ein logistischer Alptraum sein, alles an Ort und Stelle zu bringen und sicherzustellen, dass alles vor der Erstellung Ihres Jahresabschlusses abgerechnet wird. Das Warten auf den Eingang von Rechnungen, Personalausgaben, verspätete Gehaltsanpassungen, Rückstellungen usw. müssen berücksichtigt warden. Daher ist es gut, eine Checkliste zu haben, gegen die Sie arbeiten können. Hier sind ein paar Hinweise für Sie.

Checkliste zum Jahresende

Verkäufe – Stellen Sie sicher, dass alle Verkaufsrechnungen für das Vorjahr abgeschlossen und entsprechend datiert sind. Es ist ein leichter Fehler, eine Dezemberrechnung mit einem Januardatum zu datieren. Alle Arbeiten, die noch abgeschlossen und noch nicht in Rechnung gestellt werden, können als laufende Arbeiten behandelt werden, sodass in Ihren Konten eine Rückstellung dafür gebildet werden kann.

Umsatzkosten – ebenso alle Kosten im Zusammenhang mit erfolgten Verkäufen und die Kosten dieser Verkäufe, die noch in Rechnung gestellt werden. Es könnte sein, dass Sie auf eine Rechnung von Ihrem Lieferanten warten; daher müssen diese Kosten in Ihren Konten abgegrenzt werden.

Bankabstimmung – dies ist sehr wichtig, da sicherzustellen, dass alle Ihre Bankkonten vollständig abgeglichen sind, ist normalerweise einer der ersten Bereiche, die überprüft werden müssen. Mit Cloud-Buchhaltungssystemen kann der Kontoauszug geladen und mit Ihren Transaktionen verglichen werden, was es ein schneller und einfacher Vorgang macht.

Spesen – Wenn Ihren Mitarbeitern im Namen des Unternehmens Spesen entstanden sind, müssen Sie möglicherweise Spesenabrechnungen für Mitarbeiter eintragen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ausgaben erhalten, bevor Sie Ihre Jahresabschlüsse abschließen. Es ist daher eine gute Idee, eine E-Mail mit einem Stichtag für die Einreichung zu senden.

Gehaltsabrechnung – alle verspäteten Gehaltsabrechnungsanpassungen müssen eingegeben warden. Sie haben möglicherweise Provisionszahlungen für 2019 zu leisten, die 2020 gezahlt werden, damit diese zusammen mit etwaigen Arbeitgeberkosten auflaufen können.

Vorauszahlungen – möglicherweise wurden Ihnen innerhalb von 2019 Posten in Rechnung gestellt, die sich tatsächlich auf 2020 beziehen, z. B. Raten, Miete usw. Diese können für das neue Jahr zurückgestellt und anteilig berechnet werden.

Abgrenzungen – ebenso haben Sie möglicherweise innerhalb von 2019 Abgrenzungen für Artikel vorgenommen, die jetzt in Rechnung gestellt wurden. Stellen Sie daher sicher, dass der Saldo in Ihrem Abgrenzungskonto Artikel widerspiegelt, die Ihnen noch in Rechnung gestellt werden müssen.

Abschreibung – Stellen Sie sicher, dass alle Vermögenswerte, die Sie möglicherweise in Ihrer Bilanz geführt haben, entsprechend abgeschrieben wurden und der Nettobuchsaldo den korrekten Betrag widerspiegelt.

Bilanz – Eine abgestimmte Bilanz ist ein Schlüsselverfahren der Buchhaltung. Stellen Sie daher sicher, dass alle Bilanzkonten abgestimmt und dokumentiert sind, und vereinbaren Sie Ihre Intercompany-Konten, Darlehenskonten, Forderungen und Verbindlichkeiten, ausstehende Finanzamt-Zahlungen sind alle Teil der Jahresabschlussverfahren und wird für Betriebsprüfungen sorgen, wenn dies in Ihrem Unternehmen erforderlich ist.